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Historias GTD: La acción a la espera


Son casi las ocho de la tarde y a esta hora debería estar el casa iniciando el ciclo de duchas, cena y cama con los peques. Sin embargo sigo aquí, en el mecánico, esperando a que termine de hacer la revisión de todos los años al coche. No me importa ya que merece la pena esperar y que me devuelva el coche hoy. De esta manera no tendré que ir mañana a trabajar en transporte público. Al finalizar me comenta que preparar la factura le llevará unos 10 minutos, pero que si lo prefiero me la puede enviar por mail en los próximos días. Acepto encantado, ya que ambos estamos deseando llegar a casa cuanto antes. Sin embargo capturo el asunto en mi sistema GTD para no perderle la pista, así que abro mi Onenote y escribo “El mecánico me tiene que enviar la factura de la revisión”.

Al día siguiente, después de hacer un par de tareas clave y la daily con el equipo es momento para ponerme al día y procesar las bandejas de entrada. Cuando llego a la bandeja de entrada de Onenote leo la nota del día anterior. No hay mucho qué pensar, el mecánico en algún momento tendrá un hueco entre reparación y reparación en el que se pondrá a hacer facturas, entre las cuales estará la mía. La hará y me la enviará a mi correo. Yo por el momento no puedo hacer mucho más que esperar a que me la envíe. Se trata de una acción en espera o acción delegada, así que debo incluirla en mi lista GTD “a la espera”. En esta lista indico quién me lo “debe”, de qué se trata y la fecha en la que “le he delegado” la acción

gtd acción a la espera

Ya ha pasado una semana. Estoy en plena revisión diaria a última hora de la tarde, revisando la lista “en espera”. Cuando leo la línea de la factura del mecánico me da por pensar, ¿se habrá olvidado?. Podría llamarlo, pero la verdad es que no tengo ganas, ni francamente ninguna necesidad. No tengo prisa y lo único por lo que me interesa la factura es por si le pasa algo al coche poder reclamar. No pasa nada por darle unos días más de margen, así que continúo con mi revisión de acciones delegadas.

Una semana más tarde, estoy escribiendo un mail a mi jefe para que me apruebe las vacaciones que pienso hacer en verano. Es un trámite ya que no son fechas comprometidas y debería aprobarlas sin más. Sin embargo no deja de ser una acción delegada, así que como tal lo anoto en mi lista “a la espera”. Cuando lo anoto leo encima la línea de la factura del mecánico, que todavía no me ha enviado. Justo ahora tengo que salir de la zona de desarrollo a buscar una sala de reuniones libre. Es un buen momento para hacer una llamada de recordatorio al mecánico y ver qué pasa con la factura. Llamo y me comenta que justo esta tarde se iba a poner a hacer facturas y que me la enviaría sin más problema. Ahora ya no hay duda, se le había olvidado, aunque me da igual, por suerte el coche va perfecto. Anoto en la lista a la espera la fecha del recordatorio al lado de la fecha de cuando le pedí la factura, y continúo con otras cosas.

gtd lista a la espera con fecha recordatorio

Al finalizar la tarde me pongo con la revisión diaria un día más. Al revisar el correo veo que en la bandeja de entrada tengo tanto el correo con la factura de la revisión del coche como el de mi jefe con la aprobación de mis vacaciones. 2 asuntos zanjados, así que voy a la lista “en espera” y los elimino. Siempre es un placer acabar el día tachando asuntos de mis listas.

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