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Cómo iniciar tu primera comunidad de práctica (II)

En el artículo anterior definimos las comunidades de práctica como un espacio abierto en el que cualquiera puede aportar y participar. En un entorno con varios equipos transversales, la comunidad de práctica tiene el objetivo de construir y compartir conocimiento y experiencias. Para iniciar una comunidad de práctica se necesita un impulsor, normalmente un interesado en que se celebre dicha comunidad o bien un agente del cambio (por ejemplo un Scrum Master). Esta persona se encargará tanto de enviar la convocatoria como de facilitar al menos las primeras sesiones. Convocatoria de la primera sesión Para la convocatoria es importante ir […]


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Mis contextos GTD, ¿quieres saber más? (II)

En el anterior artículo “Mis contextos GTD” te expliqué que es un contexto GTD, para qué sirven y cuándo usarlos. También mencioné que tenía 2 grupos de contextos, los profesionales y personales. Mis contextos GTD La separación entre contextos profesionales y contextos personales se debe más a la diferente ubicación y disponibilidad de las herramientas que no a si la tarea es del trabajo o personal. Es decir, clasificaré una tarea en un contexto profesional cuando tenga sentido hacerla “cuando estoy por el trabajo” y no “cuando estoy por casa”. Un ejemplo, hacer una llamada para una reclamación a la […]


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Mis contextos GTD, ¿quieres saber más?

Los contextos GTD es uno de los conceptos de GTD que más me costó entender y poner en práctica. Se trata de un concepto muy abstracto y subjetivo, pues cada persona tiene los suyos. A petición de Yolanda, en el siguiente artículo desgranaré qué son los contextos GTD y qué pinta tienen los míos. Definición de contexto GTD Un contexto GTD se puede definir como un lugar o una circunstancia necesaria para poder realizar una tarea. Como es algo complicado de explicar y entender, mejor pongamos ejemplos. Tengo una tarea “hacer la fotocopia del DNI”. Normalmente no tenemos fotocopiadora en […]


Video Productividad Personal

Video Productividad personal para equipos Scrum

Te marchas agotado a casa con la sensación de haber avanzado cero hacia los objetivos del sprint. Tampoco parece que esos objetivos te convenzan del todo. Al llegar a casa la sensación es parecida, las tareas pendientes se van amontonando y siempre tienes más trabajo del que puedes hacer con el tiempo que tienes disponible. Objetivos poco claros y cambiantes, reuniones interminables e interrupciones sin fin son solo algunos de los impedimentos comunes en los equipos Scrum hoy en día. Para combatirlos, las técnicas y metodologías de productividad personal parecen ser una buena alternativa para complementar lo que Scrum no […]


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Historias GTD: La acción a la espera

Son casi las ocho de la tarde y a esta hora debería estar el casa iniciando el ciclo de duchas, cena y cama con los peques. Sin embargo sigo aquí, en el mecánico, esperando a que termine de hacer la revisión de todos los años al coche. No me importa ya que merece la pena esperar y que me devuelva el coche hoy. De esta manera no tendré que ir mañana a trabajar en transporte público. Al finalizar me comenta que preparar la factura le llevará unos 10 minutos, pero que si lo prefiero me la puede enviar por mail […]


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Historias GTD: el proyecto formal

De camino a mi sitio me llama el director de IT y me comenta que tiene algo que hablar conmigo. Vamos a una sala y me dice que el responsable de marketing online se marcha de la empresa de forma inminente y quieren que se encargue del equipo Laura. Conoce muy bien el dominio y a las personas, pero no tiene experiencia en dirigir equipos ni en gestión de proyectos, así que cuentan conmigo para que los primeros 2 meses le eche una mano. Me dan prácticamente carta blanca para proponer mejoras en la forma de trabajar del equipo así […]


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Historias GTD: el proyecto autogestionado

Estamos terminando la última reunión del día, un status general del avance de cada iniciativa que tenemos abierta en el departamento. El último punto es el más rápido, se va a crear una nueva iniciativa propuesta por marketing y es necesario preparar una sesión de kickoff para alinear a los diferentes involucrados y compartir el plan. Tiene sentido que la convoque yo ya que seguramente me encargue de hacer después el seguimiento así que me ofrezco voluntario a convocar la sesión. Sé que quién convocó la reunión actual no suele enviar acta así que capturo en ese momento el asunto […]


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Historias GTD: Acción o tarea

Estoy conduciendo por el atasco de la ronda de todos los días. De repente caigo en que entramos en marzo, mes en el que toca renovación del seguro del coche. Nada excitante, debería ser un cargo más en la cuenta corriente del que preocuparse lo justo. El problema es que todos los años se pasan de listos y añaden coberturas adicionales para incrementar el precio, sin avisar y sin preguntar antes, por supuesto. Será mejor hacer algo para detectar si efectivamente me la intentan colar y poder hacer una reclamación a tiempo. Este año no quiero que se me olvide comprobarlo y […]


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Vaciar tu mente para ser más productivo

En el pasado número 4 de la revista Productive Magazine se publicó mi artículo “Vaciar tu mente para ser más productivo”. En este artículo me centro en el primer paso del flujo de trabajo de la metodología de productividad GTD, un hábito que cuesta muchísimo de cambiar, la captura. Nuestra mente no es eficiente ni eficaz a la hora de recordar todos los compromisos y preocupaciones que en un determinado instante de tiempo nos invaden. Si quisiéramos ahora mismo echar un vistazo a todo lo que tenemos que hacer y lo hiciéramos de memoria, probablemente nos dejaríamos gran parte. En […]


Captura con Onenote

Captura con Onenote y evita interrupciones

Una de las claves de la productividad y la gestión del tiempo, no solo en GTD, es tener la capacidad y el hábito de capturar todas las cosas rápidamente y en cualquier situación. El objetivo de esta captura es doble. Por un lado estamos asegurándonos de que ese tema no se queda en nuestra cabeza, ya que si reside únicamente en nuestra cabeza nos robará recursos necesarios para otras tareas más importantes. Además ese tema no deja de ser una interrupción que rompe nuestra concentración en lo que sea que estemos haciendo, por lo que nos interesa minimizar el impacto […]