GTD


Productividad personal como proceso de mejora continua

Productividad personal como proceso de mejora continua

Hace un tiempo uno de los asistentes a mi Workshop de GTD que impartí en Vueling me había pedido ayuda en un momento puntual de sobrecarga de trabajo. Juntos conseguimos montar un sistema basado en GTD que le había permitido al menos tener la situación bajo control y organizarse el trabajo para salir del bache productivo a base de esfuerzo. Hace poco volví a interesarme por su situación y lo que me dijo fue que, como la situación había vuelto a una cierta estabilidad, había abandonado el método y nuevamente confiaba en gestionar su trabajo con la cabeza. Lejos de […]


Ley de Little

Ley de Little aplicada a la productividad personal

En el mundo del trabajo del conocimiento se dice que la productividad es ser eficiente y eficaz a la vez, es decir ser capaz de hacer muchas cosas por unidad de tiempo, y a la vez que las cosas que haces son las correctas para generar resultados y acercarte a tus objetivos. Me gustaría hacer algunas reflexiones sobre la primera dimensión, la eficiencia. Pese a que considero que una persona es diferente a un sistema o equipo y los principios que funcionan para uno no tienen por qué funcionar para otro, para ello utilizaré la Ley de Little, incluida en […]


Workshop GTD

Workshop GTD: Productividad personal en Vueling

El pasado martes 14 de marzo organicé un workshop sobre productividad y organización personal con GTD para los empleados de Vueling. En la sesión repasamos los aspectos básicos de eficiencia y eficacia en el trabajo del conocimiento, y como se puede lograr organización, productividad y perspectiva mediante una metodología de gestión personal como “Getting Things Done” a la vez que se reduce el estrés y el tiempo dedicado al trabajo. Dimos un vistazo rápido de por qué utilizar una metodología como “Getting Things Done”, las claves para conseguir vaciar nuestra cabeza de preocupaciones y asuntos y confiar esos elementos a […]


Como aplicar GTD en tu día a día

Cómo aplicar GTD en tu día a día

Como sabéis soy un gran fan de la metodología de organización y productividad personal GTD. Me he pasado los últimos años leyendo y aprendiendo temas relacionados con GTD, bien mediante los libros del auto David Allen y sobre todo los blogs de referencia de esta metodología. Casi toda la literatura sobre GTD hace referencia a los diferentes pasos que tiene el flujo de trabajo GTD, pero no he podido conseguir mucha información a cómo se coloca todo en conjunto en una línea de tiempo, es decir, cómo aplicar GTD en tu día a día. Por otro lado me parece algo […]


Revisión mensual GTD

Revisión mensual GTD: Ir más allá del día a día

En una entrada anterior apuntaba que de cara a una mayor consecución de los objetivos para 2015 veía necesario un seguimiento en forma de reunión conmigo mismo cada 4 semanas para ver qué tal iba con el plan. Utilicé un paralelismo con Scrum incorporando en una misma reunión el Sprint Planning y el Sprint Review. Bien, después de celebrar esta primera reunión conmigo mismo para repasar el mes de enero me decanto por llamar las cosas por su nombre, y admitir que GTD y Scrum son 2 cosas distintas y que este ejercicio se parece más a una revisión semanal […]


Listas GTD

Video: Captura en GTD con Onenote para Android

Desde que en marzo Microsoft decidiera liberar definitivamente todas las versiones de Onenote de forma gratuita para todas las plataformas (incluidas las apps de Android y IOs) llevo jugando y perfeccionando la forma en la que capturo en GTD con Onenote. En este post, me gustaría compartir mediante un video en formato screencast la forma en la que la utilizo esta aplicación para capturar cualquier asunto desde mi móvil Android. Cualquier implementación de GTD comienza definiendo las bandejas de entrada o inbox, que son las ubicaciones en las que nosotros capturaremos todos nuestros asuntos para posteriormente aclararlos, organizarlos y finalmente […]


goals22

Sprint Planning GTD para los objetivos del 2015

En la metodología ágil de desarrollo de software Scrum existe una ceremonia llamada Sprint Planning, en la que los miembros del equipo Scrum eligen mediante la ayuda de la figura del Product Owner qué historias serán las que se acometerán en el próximo periodo de Sprint. El Product Owner es el que establece la prioridad de las historias y el equipo es el que elige hasta qué punto se compromete a acabar en el próximo periodo. Visto el resultado de la consecución de los objetivos establecidos para 2014, voy a aprovechar la experiencia positiva de Scrum para aplicarla a la […]


stress

GTD en las empresas, ¿por qué es necesario?

Últimamente estoy viendo muchas referencias al fenómeno de la sobrecarga de información o infoxicación. En realidad la abundancia de información nunca ha sido un problema. Personalmente me interesa tener cuanta más información mejor. Creo que cuantos más recursos tenga a mi alcance más oportunidades tendré de conseguir mis objetivos. Si tengo a mi alcance mucha información puedo elegir, seguramente deberé elegir correctamente qué información es relevante y cual es desechable, pero esa elección me da poder y yo quiero ese poder. Pues resulta que en el mundo de la empresa, en el que cada vez hay más presencia de trabajadores […]


seminar

Video Workshop GTD “Productividad Personal con GTD”

El pasado viernes 31 de octubre tuve el gusto de presentar un Workshop GTD, un webinar sobre organización y productividad personal con la metodología GTD en las oficionas de raona. En esta sesión estuvimos viendo los aspectos básicos de eficiencia y eficacia en un trabajo del conocimiento como es el del desarrollo de software, y como se puede lograr organización, productividad y perspectiva mediante una metodología de gestión personal como “Getting Things Done”. La sesión la dividí en 3 partes: Una primera parte más teórica donde explicaba por qué preocuparme por ser productivo y eficaz, el nuevo rol del trabajador […]


lista de control GTD

La lista de control GTD

Probablemente el primer paso a la hora de mejorar en tu productividad y organización personal es hacerte con una lista de próximas acciones. Es común en momentos de incendio y desesperación hacerte una lista temporal de “cosas por hacer”, que una vez se completan olvidamos hasta el siguiente incendio. Lo mejor para mantener a salvo una oficina es practicar la prevención de incendios y no solo comprar extintores. La lista de control GTD Paralelamente, GTD propone mantener una lista de próximas acciones potente para evitar al máximo los incendios, es decir, permitirte completar las tareas críticas y prioritarias antes de […]