Productividad


Ponte a trabajar

Simplemente ponte a trabajar

Muchas son las distracciones que hay en una oficina, de hecho cada vez más parece mentira que estén diseñadas para trabajar y más para que nos interrumpan y nos distraigan. Sin embargo, la mayoría de estas distracciones son culpa básicamente de nuestra dejadez e incapacidad de gestionarlas. Solemos quejarnos de que tenemos mucho trabajo, y sin embargo no tomamos la determinación de abordar realmente la situación y reducir la pila de cosas pendientes. Ya basta, si tu problema es que tienes mucho trabajo la solución está clara: simplemente ponte a trabajar. Ponte a trabajar ya Para la mayoría de tareas […]


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7 trucos para acordarse de las cosas (II)

Seguimos explicando más trucos para acordarnos de las cosas, siguiendo los consejos explicados en el post anterior. El calendario semanal En muchas ocasiones tenemos tareas más o menos recurrentes que solemos olvidar porque nos encontramos haciendo otras cosas en el momento o, vamos a aceptarlo de una vez, nuestra memoria es limitada y simplemente no nos acordamos. Por ejemplo, se te olvida preparar la ropa del día siguiente o sacar algo del congelador para la cena cuando llegas tarde a casa, o el fin de semana se te olvida abrir las ventanas para que al menos una vez por semana […]


trucos para acordarse de las cosas

7 trucos para acordarse de las cosas

Una de las principales razones por las cuales siempre me ha interesado el tema de la organización y productividad personal es mi falta de memoria. David Allen, autor del libro “Getting Things Done” y creador de la metodología GTD siempre dice que la mente no está diseñada para almacenar compromisos sino para tener ideas. En mi caso esta afirmación es totalmente cierta, es más, mi cabeza no está diseñada desde luego para almacenar nada, ya que a los 5 minutos soy capaz de olvidar cualquier cosa. En mi caso entonces, un sistema para guardar toda la información que me rodea […]


reuniones productivas

Reuniones productivas

Muchas veces la reunionitis o sobrecarga por tener muchas reuniones se asocia con la improductividad. Es lógico pensar que si te pasas el día de reunión en reunión al final del día no tendrás la sensación de haber avanzado en tus proyectos, pues normalmente en las reuniones no se realizan acciones físicas concretas con el objetivo de avanzar en los proyectos. Personalmente yo mismo tengo muchas veces esa sensación, el día que sé que voy a tener muchas reuniones sé que mi lista de acciones pendientes no va a avanzar demasiado, y por el contrario cuando tengo un día despejado […]


salir de la zona de comfort

Cómo salir de la zona de confort

Es curioso cómo continuamente estamos rompiendo compromisos adquiridos. Y además normalmente los más perjudicados por esta falta de compromiso somos nosotros mismos. Un ejemplo claro son las promesas de fin de año o de fin de verano, ¿cuántas veces te has propuesto ponerte en forma, o perder algo de peso, o dejar de fumar? Las intenciones siempre suelen ser buenas, pero normalmente no pasan de ser una intención, o de llevarse un par de días un tupper, o incluso de apuntarse a un gimnasio (estoy seguro de que más de la mitad de abonados no va nunca). Salir de la […]


Listas GTD

Onenote Checklists y los procedimientos

Con las pilas recargadas tras las vacaciones me gustaría hablaros de una herramienta de productividad personal que personalmente uso a diario en mi trabajo. Se trata de las Onenote Checklists, utilizadas para modelar procedimientos o procesos. Onenote Checklists y procedimientos Un procedimiento o proceso no es más que una serie de tareas más o menos repetitivas y recurrentes, que se utilizan periódicamente en conjunto para conseguir completar un objetivo determinado. A nadie le gustan las tareas repetitivas y recurrentes, pero es cierto que muchas de nuestras tareas forman parte de procesos y procedimientos que se pueden listar en una checklist. […]


Ladrones del tiempo

Ladrones del tiempo (de TU tiempo)

Uno de los principios LEAN más importantes coincide también con el principal principio de la gestión del tiempo, la eliminación del desperdicio. Al desperdicio en la gestión del tiempo y productividad personal se les llama ladrones del tiempo. Ladrones del tiempo Para entender bien qué son los ladrones del tiempo imagina la siguiente situación: Imagina que estás conduciendo en un viaje largo y te vas parando cada vez que llaman, cada vez que recibes un whatsapp o notificación de facebook, cada vez que te gusta un cartel publicitario, cada vez que te gusta uno de los coches aparcados, etc… ¿Sería eficiente […]


stress

NO, hay que decirlo más!

A todos cuesta decir que no, sobre todo en el trabajo, ya que decir que no parece que indica que no estás dispuesto a colaborar o que directamente eres un vago y solo quieres hacer el trabajo justo y nada más. Nada más lejos de la realidad, decir que no se convierte en una virtud si se aprende a decir que no con efectividad. En gestión del tiempo existen una serie de principios en los que decir que no es la solución natural a casi todos los problemas. Comencemos con algunos de estos principios: Partimos de la premisa de que […]


Listas GTD

El poder de las listas

Lo admito, soy un gran fan de las listas. Estoy hablando del concepto de lista como algo esencial, y lo aplico a cualquier aspecto de mi vida, desde la lista de la compra hasta una lista de objetivos profesionales. Para mí son una receta mágica, y por eso me voy a permitir, en estos días de poco estrés, escribir sobre las listas y cómo las aplico como parte de mi método de productividad personal y gestión de tiempo. Soy una persona con poca memoria, muy poca memoria, o más bien memoria selectiva, me acuerdo de cualquier comando SQL, instrucción C#, […]