Retrospectiva “The Sailboat” o “El Velero”


Ayer planifiqué una retrospectiva del equipo tras un Sprint de 2 semanas. Para la retrospectiva utilicé un juego bastante extendido conocido como “The Sailboat” o traducido “El Velero”. Consiste en hacer una especie de DAFO pero con una representación visual del equipo como un velero. A continuación os comparto las anotaciones y preparación previa que hice para la sesión:

Materiales:

  • Un poster o una pizarra grande, rotulador, post-its.
  • Resultado de la última retrospectiva

El velero es una metáfora del equipo, existen varios componentes visuales que nos servirán para hacer un diagnóstico del equipo:

  • Las velas representan las fortalezas del equipo, lo que nos hace fuertes.
  • Las anclas representan las debilidades internas o handicaps
  • La isla a lo lejos representa la tierra prometida, el estado ideal, donde el equipo es bien visto, entrega todo a tiempo, el cliente está encantado con nuestro trabajo,…
  • Las rocas, o tiburones, o piratas representan las amenazas o riesgos externos al equipo que pueden complicar el camino hacia la tierra prometida.

El dibujo queda dividido en 4 cuadrantes para ir colocando post-its en cada uno de ellos.

Base

Componentes:

  • Línea de flotación, más o menos en medio del dibujo
  • Velero (Equipo)
  • Ancla (Impedimento)
  • Velas (Fortalezas)
  • Isla a lo lejos (La Tierra Prometida, el escenario ideal equipo potente, clientes contentos, crecimiento profesional…)
  • Rocas (Amenazas, riesgos que pueden hundir el velero)

Dinámica del juego:

  • Identificar los elementos que empujan al equipo y los que le frenan, cuáles deberían ser sus objetivos y cuáles son las amenazas que se encontrará hasta alcanzarlos. 2 opciones, o uno a uno, o todos a la vez en grupo, mejor que ellos elijan.
  • Cuando ya se hayan terminado las propuestas, proponer si podríamos agrupar o fusionar elementos.
  • Cuando tengamos claros los elementos identificar cuáles deberían ser los más prioritarios. Si no hay consenso se puede hacer por votaciones (dar 5 puntos a cada uno y que cada uno reparta sus puntos por los elementos que hay).
  • Preguntar si se nos olvida algo importante y relacionado con los que tienen la prioridad.
  • Entre todos identificar posibles acciones para corregir/impulsar esos elementos identificados como prioritarios (caminos de mejora).
  • Relacionar con los resultados de la última retrospectiva y discusión de si se ha avanzado desde entonces y en qué aspectos.
  • Reflexiones finales.

 A continuación adjunto el resultado final del ejercicio, donde quedaron patentes algunas conclusiones interesantes:

  • Las prácticas ágiles se ven como la situación ideal tanto para nosotros como para el cliente.
  • No hay escollos importantes e insalvables, por lo que la conclusión es que dependemos de nosotros mismos
  • Nos empujan herramientas como Scrum o QA, pero sobre todo nuestra actitud (compromiso, motivación, trabajo en equipo…)
  • Aun con esta imagen positiva del equipo se detectan muchos caminos a mejorar, y estamos implementando mejoras notables cada día

Resultado

Más información en el siguiente enlace: http://retrospectivewiki.org/index.php?title=Sailboat

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5 ideas sobre “Retrospectiva “The Sailboat” o “El Velero”

  • Diego Oreona

    Muy original! Nunca había visto esta idea de retro. Si necesitas soporte o alguna idea para llevar las retros, planificaciones etc… ponte en contacto conmigo (no nos concemos pero somos compañeros de Raona).

    Saludos!

      • Diego Oreona

        No se si conocerás esta técnica de retrospectiva, pero te la paso igualmente. La apliqué en su día en un equipo ágil del cual era coach en ING Direct. Es la retrospectiva muda, en la cual los jefes de equipo/coaches/resto de gallinas deben salir de la sala de reunión y dejar solo al equipo. A este se le pide que escriba en post-its sus sensaciones respecto al último sprint y las acote en 6 categorías. A continuación se relacionaran las ideas pegándolas en la pared, y se hará foco en intentar mejorar en el grupo de ideas que el equipo considera más importante.

        Te paso un enlace dónde la explican bastante bien:
        http://www.dosideas.com/noticias/metodologias/364-retrospectiva-por-asociacion-muda.html

        Que decir cabe que la adapté a las necesidades del equipo y que ests métodos no hay porqué seguirlos a rajatabla.

        Saludos!!

  • Karina Echeverría

    Hola!!
    Ayer hice este ejercicio con un equipo y resultó super, todos plantearon muchas más cosas de las que se mencionaban en las retro normales. Además fue buena práctica que participara nuestro PO.
    Si me permites escribir algún artículo describiendo nuestra experiencia con esta dinámica, sería genial.

    Saludos!!