Retrospectiva Speed Dating


El pasado viernes hicimos una nueva retrospectiva. Esta vez buscaba que los miembros del equipo hablaran más entre ellos y no tuvieran la presión de “ser preguntados” por un “coordinador”, así que elegí un juego llamado Speed Dating y lo adapté a mis necesidades.

Para empezar mostré el resultado de las 2 últimas retros para elegir 4 temas a discutir/mejorar, durante 5/10 minutos. Deben ser los 4 más importantes/relevantes sobre los que discutir posibles acciones. El objetivo del juego es encontrar 4 acciones a realizar en el próximo Sprint/Proyecto que implicarían mejoras al equipo sobre esos 4 temas, y al final elegir 1 única acción. Las acciones deberán ser SMART (Simple, Measurable, Achievable, Realistic, On Time). Se deja claro que quién genere las mejores ideas no será el que las lleve a cabo sino el equipo (para evitar que alguien que tenga una idea buena pero compleja o pesada de realizar se la calle).

Una vez que se eligen los 4 temas comienza el juego.

Dinámica del juego:

  1. Se ponen 4, uno en cada esquina, son las chicas, los owners. Cada un@ escribe el tema en una hoja de papel. El resto irá rotando y tirándoles los trastos (yo haría … para mejorar este aspecto de tu tema). El owner tiene que recoger las ideas para finalmente elegir la mejor.
  2. Cada 5 minutos rotan los chicos, y así pasan por las 4 esquinas.
  3. Cuando se acaba la última ronda las chicas se convierten en chicos y rotan un puesto, y se repite el ciclo.
  4. Cuando se acaba la última ronda, deberían quedar los 2 owners/chicas de un mismo tema emparejados, se produce la última cita donde comparten las acciones y se ponen de acuerdo en cuál sería la mejor de las acciones que se propone.
  5. Se listan las 4 acciones y se decide entre el equipo cual es la mejor para implementarla entre todo el equipo en la próxima/s iteración/es.
  6. Finalmente hay turno abierto de preguntas/comentarios/sugerencias

El resultado del juego dio no sólo una acción clara y consensuada que se realizará en un futuro próximo y que debe suponer una mejora sustancial del rendimiento del equipo, sino además 4 folios llenos de buenas ideas que pueden dar mucha información difícil de conseguir al coordinador de la actividad.

Por cierto la acción que salió fue: “Conseguir aportar en cada Iteration Review alguna innovación/idea que haga que los clientes/colaboradores se emocionen y perciban el valor añadido aportado por el equipo al producto (e.g. powerpoint de presentación de casos de test / imágenes de capturas de información difícil de mostrar en una demo, …)”.

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