Archivos anuales: PM


medir la productividad en un equipo de software

Como medir la productividad en un equipo de software

Dice Peter Drucker que “Lo que se puede medir se puede mejorar”. Yo puntualizaría que para poder mejorar algo primero debes tener claro qué estás intentando mejorar, y entender cuál es el objetivo real y las consecuencias de mejorarlo antes de siquiera plantearte cualquier medición. La productividad de un equipo de desarrollo de software es muy difícil de medir, entendiendo productividad no solo como eficiencia (cantidad de trabajo) sino también como efectividad (el sentido y la idoneidad del trabajo). Eficiencia en un equipo de software Para medir eficiencia primero tenemos que saber qué eficiencia queremos medir, si eficiencia de flujo […]


ser mas productivo

Vaciar tu mente para ser más productivo

En el pasado número 4 de la revista Productive Magazine se publicó mi artículo “Vaciar tu mente para ser más productivo”. En este artículo me centro en el primer paso del flujo de trabajo de la metodología de productividad GTD, un hábito que cuesta muchísimo de cambiar, la captura. Nuestra mente no es eficiente ni eficaz a la hora de recordar todos los compromisos y preocupaciones que en un determinado instante de tiempo nos invaden. Si quisiéramos ahora mismo echar un vistazo a todo lo que tenemos que hacer y lo hiciéramos de memoria, probablemente nos dejaríamos gran parte. En […]


Eficiencia de recursos y eficiencia de flujo

Eficiencia de recursos y eficiencia de flujo en el software

La eficiencia es una palabra que siempre se ha utilizado de cara a buscar mejoras en equipos y departamentos, especialmente en el mundo del software. A priori cualquier persona pensará que maximizar la eficiencia es positivo. Existe un pequeño problema con la eficiencia, y es que la hay de varios tipos. Principalmente tenemos la eficiencia de recursos y eficiencia de flujo, y no siendo del todo opuestas, no es posible maximizar una sin penalizar la otra. Eficiencia de recursos La eficiencia de recursos es el modelo que impera en las grandes corporaciones, organizada en departamentos y con una serie de […]


Claves para ser productivo programando

Claves para ser productivo programando

Los programadores de software se ven continuamente afectados por los problemas cotidianos de los trabajadores del conocimiento. Existen muchos factores que afectan negativamente a los programadores y que merece la pena conocerlos para ser productivo programando. La misma esencia del trabajo de la programación está siendo hoy día objeto de debate, ya que muchos programadores comienzan a ver su trabajo no como una ingeniería sino como un arte. De ahí movimientos como el de Software Craftmanship están tomando mucha fuerza, ya que cada vez es más evidente que la programación de software no es algo tan predictivo ni matemático como […]


Gestionar eficazmente tu correo

Cómo gestionar eficazmente tu correo electrónico desde hoy mismo

2,5 horas cada día de tiempo desperdiciado por no gestionar eficazmente tu correo electrónico según investigaciones como ésta. Yo me lo creo, solo hay que preguntar a los que trabajan contigo en la oficina. Algunos incluso les parece poco, incluso teniendo en cuenta que 2,5 horas equivalen a casi una tercera parte del tiempo de la jornada laboral. El problema no es tanto la herramienta en sí, sino el mal uso que hacemos del correo electrónico. Una vez más, hemos aprendido cómo funciona la herramienta pero no a utilizarla eficazmente. Sabemos utilizar los botones y las opciones de Outlook o […]


Dinámica de retrospectiva en scrum

Dinámica de retrospectiva en Scrum línea de tiempo

Una de las liturgias más importantes y eficaces de Scrum es sin duda las retrospectivas. La idea principal de la retrospectiva es reunirse todo el equipo después de cada iteración o Sprint para reflexionar. El objetivo de una retrospectiva es siempre elegir una acción o medida a implementar en la siguiente iteración que les lleve a mejorar como equipo. Durante estas sesiones es común entre los Scrum Masters utilizar dinámicas de retrospectiva en equipo y juegos ágiles, con el objetivo de romper el hielo, romper la rutina, que no se conviertan en algo repetitivo, y sobre todo guiar el proceso […]


Reuniones efectivas y divertidas con Goal To Meeting

Reuniones efectivas y divertidas con Goal To Meeting

En una entrada anterior ya estuve hablando brevemente sobre las reuniones efectivas y productivas. Ya no hay duda, las reuniones son uno de los grandes males de las organizaciones a día de hoy, junto con el mail y el exceso de jefes. La problemática seguramente te sonará: muchas reuniones, duran demasiado, se convoca a mucha gente, sin un objetivo claro, sin agenda definida, no se prepara la información con antelación, empiezan y acaban tarde, no hay un líder claro que controle los tiempos, los asistentes desconectan continuamente, no se recogen las conclusiones ni los próximos pasos, y así podríamos seguir […]


Captura con Onenote

Captura con Onenote y evita interrupciones

Una de las claves de la productividad y la gestión del tiempo, no solo en GTD, es tener la capacidad y el hábito de capturar todas las cosas rápidamente y en cualquier situación. El objetivo de esta captura es doble. Por un lado estamos asegurándonos de que ese tema no se queda en nuestra cabeza, ya que si reside únicamente en nuestra cabeza nos robará recursos necesarios para otras tareas más importantes. Además ese tema no deja de ser una interrupción que rompe nuestra concentración en lo que sea que estemos haciendo, por lo que nos interesa minimizar el impacto […]


máxima productividad outlook

Máxima productividad con Outlook

Uno de los agujeros negros de la productividad personal siempre ha sido el mail. Lo que debería ser una simple herramienta de comunicación se ha convertido en un auténtico lastre para tu concentración y tu enfoque. Una buena estrategia es fundamental para cortarle el paso a este ladrón de nuestra atención y evitar así perder el flujo productivo por distraernos con los cientos de mails que a todas horas nos llegan. En mi caso, como en la mayoría de profesionales que conozco, utilizo el cliente de mail Microsoft Outlook. Como cualquier otro cliente de mail, no fue pensado con la […]


Productividad personal como proceso de mejora continua

Productividad personal como proceso de mejora continua

Hace un tiempo uno de los asistentes a mi Workshop de GTD que impartí en Vueling me había pedido ayuda en un momento puntual de sobrecarga de trabajo. Juntos conseguimos montar un sistema basado en GTD que le había permitido al menos tener la situación bajo control y organizarse el trabajo para salir del bache productivo a base de esfuerzo. Hace poco volví a interesarme por su situación y lo que me dijo fue que, como la situación había vuelto a una cierta estabilidad, había abandonado el método y nuevamente confiaba en gestionar su trabajo con la cabeza. Lejos de […]